Ведение кадрового учета

восстановление, постановка и ведение кадрового делопроизводства

В соответствии со ст. 11 Трудового кодекса РФ, все законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, обязательны для применения на всей территории Российской Федерации, для всех работодателей - юридических и физических лиц, в т.ч. и индивидуальных предпринимателей, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.

Все действия, связанные с приемом, переводом, увольнением, поощрением сотрудников, фиксируются в специальных документах, называемых кадровой документацией. Документирование процесса трудовой деятельности сотрудников организации любой организационно-правовой формы собственности — важная часть деятельности организации, так как кадровая документация является основанием для начисления заработной платы, премий и прочих выплат, которые в свою очередь влияют на затраты организации, уменьшающие налогооблагаемую базу. Поэтому все кадровые документы должны обладать юридической силой и по своему составу, правилам составления, оформления, хранения и соответствовать законодательным нормам, существующим в Российской Федерации.

Консалтинговая компания «Детали права» оказывает следующие виды услуг по ведению кадрового учета: восстановление, постановка и ведение кадровой документации в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ и перечнем документов, необходимых для проведения комплексной проверки трудового законодательства РФ Государственной инспекцией труда, консультирование по вопросам действующего трудового законодательства.

Кроме того, при заключении договора на ведение кадрового учета предоставляются услуги по разработке следующих нормативных и регламентирующих деятельности персонала документов: Положения о подразделениях, Положения о премировании, Положения об оплате труда, штатное расписание, Должностные инструкции работников, Правила внутреннего трудового распорядка, приказы, трудовые договора и договора о материальной ответственности и иные документы, касающиеся персонала и деятельности предприятия.

Также, ежемесячное ведение кадрового учета включает: заключение индивидуальных трудовых договоров, ведение журнала учета выданных трудовых договоров, заполнение трудовых книжек, ведение журнала учета трудовых книжек, подготовка приказов о приеме, переводе, увольнении работников, о предоставлении работнику очередного отпуска и направления его в командировку, оформление личной карточки и лицевого счета работника, оформление полисов обязательного медицинского страхования и другие необходимые кадровые документы.